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解决方案：
会议自动签到系统是一个集成了自动识别技术、计算机网络技术和投影技术的系统。它的主要功能是实现会议参会代表的自动报道和实时统计。系统通过读卡器和电子卡的互动，能够快速准确地识别代表的身份信息，并将数据传递给计算机服务器进行处理和存储。

系统的架构包括读卡器、报到终端机、查询终端机和计算机服务器。当代表佩戴着电子卡进入报到终端入口时，附近的读卡器会读取电子卡的信息，并通过以太网将数据传递给报到终端机。报到终端机将数据传递给计算机服务器，实现数据的实时更新和存储。

报到终端机能够实时显示代表的照片、姓名等资料，同时查询终端机能够实时显示会议的报到情况和统计数据，如应到人数、实到人数和未到人数。这样，会议组织者可以随时了解会议的参与情况，并进行相应的管理和调整。

系统的安装位置是在每个需要管理的门禁处安装一台低频激活器和一台2.45G远距离读写器。低频激活器引出两路低频激活天线，分别布置在门禁的外面和里面。当代表佩戴着半有源RFID低频激活标签进入门禁时，激活天线会激活标签并将信息传递给读写器，系统通过判断激活的顺序来确定代表是进入还是离开门禁。

通过会议自动签到系统，会议组织者可以实现会议的自动报道和实时统计，避免了人为干预和繁琐的手动操作。系统具备简单、快速的报道过程，并提供完善的报表和查询功能，方便会议组织者进行数据分析和管理。同时，系统的架构和方案设计合理，能够确保数据的准确性和实时性，提高会议的效率和管理水平。