珠海市一通信息技术有限公司

珠海一通资产条码管理系统方案

系统概貌：
珠海一通资产条码管理系统（Itonginfo-AMS）是一款基于B/S架构与C/S模式混合架构的资产管理系统。该系统由PDA数据采集端和数据通信客户端组成，包含15个功能部分，涵盖资产采购申请、资产入库、新增资产卡片、ERP资产卡片导入、资产条码打印、资产调拨、资产报废、资产出借、资产维修、工作流平台、资产盘点、PDA采集系统、系统报表、系统日志和权限管理。系统以资产扩展、资产单据处理和资产盘点为核心组件，主要追求易用性、稳定性和准确性。系统采用Sq Server 2005以上版本进行开发，并利用条码自动识别技术和WIFI无线应用，为企事业单位提供全方位、更高效的资产动态数据与资产监控管理。

体系结构：
系统采用B/S架构与C/S模式混合架构，由PDA数据采集端和数据通信客户端组成。PDA数据采集端用于无线下载和上传资产卡片数据，实现资产移动管理。数据通信客户端用于与ERP财务资产系统模块集成，整合信息化资源，提高管理效率与应用价值。

系统结构：
系统包含临时资产和正式资产两种卡片。临时资产由采购入库进入，财务确认后由ERP系统资产卡片数据表导入。正式资产包含资产编码、资产名称、类别、信号、单位、变动方式、供应商、入账日期、使用情况、使用部门、部门代码、存放地点、数量、原子本币、累计折旧、净值、减值准备、净额、使用寿命和备注等信息。用户可以对导入的资产信息进行扩展编辑，包括使用部门、存放地点、数量和备注等内容。系统自动生成资产条码，根据资产编码和年月日+4位流水号的规则生成，长度不超过30个字符。

出错处理：
系统运行时会捕获所有程序部件抛出的错误，并封装成友好的界面展示给终端用户。同时，系统会自动记录所有错误于数据库中，方便查询分析。底层异常信息也会被记入日志文件。

假设和依赖条件：
系统的正式资产卡片信息和基本档案依赖于K3系统资产卡片数据表提供。如果K3资产卡片数据表不及时或出现其他问题，将影响到本系统的正常运行。在财务正式资产卡片资料未确认时，可以使用临时资产编码进行入库和打印临时条码标签进行管理。

功能性需求：
核心业务子系统：
该子系统包含临时资产和正式资产卡片管理。临时资产由采购入库进入，财务确认后由ERP系统资产卡片数据表导入。正式资产卡片包含资产编码、资产名称、类别、信号、单位、变动方式、供应商、入账日期、使用情况、使用部门、部门代码、存放地点、数量、原子本币、累计折旧、净值、减值准备、净额、使用寿命、资产条码和备注等信息。

单据共用信息：
该部分包括单据编号、单据主题、单据类型等信息。系统会自动生成单据编号，每个单据都有一个唯一编号。用户可以选择固定格式的主题填写，并为每种单据指定一个类型，方便系统进行识别。用户可以新建、保存、审核、修改和删除单据，还可以将单据中的资产信息导出到EXCEL。

资产卡片：
系统分为临时资产卡片和正式资产卡片。临时资产是指由供应商提供暂时入库，但还未通过财务资产系统确认卡片的资产；正式资产是指资产已入库，并由财务资产系统建立了资产卡片的资产。资产卡片列表信息包括资产编码、资产名称、类别、信号、单位、变动方式、供应商、入账日期、使用情况、使用部门、部门代码、存放地点、数量、原子本币、累计折旧、净值、减值准备、净额、使用寿命、资产条码和备注等。用户可以进行精确查询、模糊查询和复合查询，还可以进行新增、删除、修改、条码打印和信息导出等操作。

资产采购：
资产采购模块包含基本信息和单据共用信息。用户可以填写单据主题、选择申请部门、选择申请日期和预计归还日期等信息。系统会自动生成单据编号，并默认填写制单人和制单日期。用户还可以填写单据描述，长度不超过400个字符。

以上是珠海一通资产条码管理系统的解决方案，该系统通过条码自动识别技术和WIFI无线应用，实现了资产动态数据的管理和监控，提高了资产管理的效率和准确性。