珠海市一通信息技术有限公司

条码技术与ERP管理系统集成应用解决方案

前言：
在企业管理流程中，ERP系统的引入可以规范物流和资金流，但手工录入单据数据的方式存在工作量大、出错率高、效率低等问题，同时生产过程与售后追溯管理也面临困难。为了解决这些问题，珠海市一通信息技术有限公司通过多年的信息化项目实践，掌握了条码技术与金蝶、用友等ERP系统集成应用方案，通过条码技术的应用，可以极大地提高ERP系统的效率，弥补ERP管控盲点，实现自动化的信息化。

应用方案一：ERP系统材料与成品收发存条码管理全面应用方案
背景：
ERP管理系统的单据量大，手工录入耗时耗力，信息数据不及时，差错率大。同时，需要进行关键件及成品的批次序列号管理，而ERP系统不能方便有效应对。物料内部流转与售后跟踪追溯管理也不能在ERP系统中实现。此外，盘点管理需要手工清点和整理数据，货品条码标签也存在错乱不规范等问题。因此，通过条码自动识别技术与ERP系统集成，可以有效解决这些管理问题。

流程：
采购管理：
通过条码集成系统建立与ERP系统采购订单材料条码信息的对应关系，供应商或自贴条码。当供应商物料到货时，通过条码枪扫描或数据采集器采集物料条码，可以实时明确本批材料所属采购单号、材料代码、明细规格、订单数量及交货日期等信息。采集信息直接或上传自动生成ERP系统外购入库单，并保留采购订单逻辑关联关系。

生产管理：
通过条码集成系统建立与ERP系统生产指令单条码信息的对应关系。当生产领料时，通过条码扫描或数据采集器采集该生产指令单条码，可以实时明确本指令单所属销售订单、生产产品、生产数量、生产车间、生产与完工时间及所需材料信息。生产领料时，在采集器上输入或扫描该生产指令条码，一通条码系统自动生成生产领料单，并关联生产任务单号等信息。产品完工检验或包装时贴上产品条码，入库时扫描该包装条码，采集信息直接或上传自动生成ERP系统产品入库单，并自动关联生产任务单号、产品代码、名称、数量等信息。

销售管理：
通过条码集成系统建立与ERP系统销售订单产品条码的对应关系。产品包装上的条码信息，可通过条码扫描枪或数据采集器采集该货品条码，实时核查本批产品所属订单号、产品代码、明细规格、订单数量及发货日期等信息。当客户产品出货时，用采集器扫描出货产品条码，自动生成ERP系统销售出库单，销售出库单自动关联销售订单号、客户及产品等信息。

仓库管理：
对于独立仓库应用条码系统，通过条码设备与ERP仓库系统集成，可以进行材料与产品的自动出入库管理。当使用ERP全供应链管理时，采购收料、生产领料、产品入库、销售出库单据均可以通过条码集成方式实现。其他出入库单、调拔单可以直接通过条码扫描自动生成。当物料均使用条码标签时，或采用ABC分类法对部分重要物料先采用条码标签，仓库盘点就非常方便，通过移动数据采集器盘点后上传到ERP系统。

应用方案二：成品收发物流标签信息集成管理方案
背景：
公司产品发货量大，不同客户产品必须有明确标识。通过普通打印机打印标签需要人工裁切，并需要用胶带贴到货品上，工作效率低，耗用成本高。打印标签与ERP系统不集成，需要手工填写标签资料，反应慢，易出错漏等问题。通过条码技术与ERP集成，可以有效提高标签打印管理效率，降低成本，加快产品库存与发货管理通畅水平，提高企业管理形象。

流程：
软件系统集成：
一通条码系统与ERP系统中的销售订单建立对应关系，并按不同客户分类建立条码标签模板，便于从ERP系统中采集不同客户的不同订单打印标签。

标签格式：
标签将按客户需求大小进行统一分类，标签上方显示原有文字信息，下方为条码区，条码信息包含文字信息，即标签信息条码化。条码与标签集成，可以通过条码设备采集与识读，为以后条码管理奠定基础。

标签打印：
客户订单产品入库前或检验合格后，按单打印标签，可作为QC合格标识。收货确认入库前由品检或仓管员贴于产品包装上。标签按客户需求大小可一分二或一分四，由条码打印机专业打印，打印速度快，方便快捷。

标签粘贴：
标签采用铜版不干胶标签，打印出来后可以折叠存放，或直接粘贴到产品包装上，不需要另外使用胶带粘贴，非常方便管理。

可识读与采集信息：
使用条码设备可以直接识读与采集标签信息，轻松应用于收发货与盘点管理。

收发报表查询方便：
通过采集数据集成报表系统，查询管理便捷。

应用方案三：物流收发货品查核条码识别系统
背景：
企业产品收发货量大，不同客户产品包装必须有明确标识，并与货架卡板号相对应，外销产品必须与外运卡板号对应。通过人工查验识别外箱唛头与卡板是否一致，工作量大，商品货位不清、收发错货，易出错误，并难于追溯，工作效率低。为了解决这些问题，借助专业标签打印机与条码技术，可以有效核查与追溯发货过程，提高收发货品查核能力与效率。

流程：
收料：
当物流仓储中心收到从供应商处发来的货品时，仓管员会在货品包装箱上贴一个条码，作为该种货品对应仓库内相应货架的记录。同时，对货品外包装上的条码进行扫描，将信息传到后台管理系统中，并使包装箱条码与货品条码形成一一对应。人工摆货时，搬运工要扫描包装箱上的条码，计算机会提示工人将商品放到事先分配的货位，搬运工将商品运到指定的货位后，再扫描货位条码，以确认所找到的货位是否正确。这样，在货品从入库到搬运到货位存放整个过程中，条码起到了相当重要的核准作用。

发货：
成品检验入库前由品检或仓管人员贴上条码标签，作为合格入库标志及标签作用。条码标签信息包含客户代码、订单号、箱号、产品型号、数量、毛重、净重，即把唛头信息条码化。依据销售装发货计划，条码采集系统对应发货计划信息，如卡板号、订单号、箱号等必须项，系统具有发货信息存储与查询功能。在发货区手持移动采集器对应每个卡板扫描箱唛条码区，核查箱号与卡板对应关系，如不一致时采集器系统报警提示错误。

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